Todo gestor de empresa sabe que, além de administrar a parte financeira de seu negócio, ele precisa gerir seus colaboradores. Uma das formas de fazer essa gestão de pessoas é através da dinâmica de grupo.
Esse tipo de atividade é, muitas vezes, vista como uma brincadeira entre funcionários. Por isso, alguns colaboradores não levam a sério, entretanto, a dinâmica de grupo é essencial para construir uma equipe unida.
Dinâmica de Grupo
A dinâmica de grupo é uma atividade lúdica que tem como objetivo melhorar o relacionamento entre os funcionários, criando relações interpessoais e melhorando o ambiente de trabalho.
Além disso, quando feitas em entrevistas de emprego, a dinâmica de grupo é usada para avaliar a capacidade dos candidatos de trabalhar em equipe. ou seja, ela é focada em avaliar as habilidades e competências dos entrevistados. Por fim, outro dos objetos da dinâmica de grupo é fazer com que os colaboradores estejam engajados com as filosofias da empresa.
Dessa forma, é possível afirmar que a dinâmica de grupo traz vários benefícios para as empresas que as aplicam. Sendo assim, pode-se citar o estreitamento das ligações entre os colaboradores e o fortalecimento da cultura organizacional da empresa.
Não podemos deixar de falar que, a dinâmica de grupo é uma ferramenta essencial para que os gestores identifiquem as características de cada funcionário. Com isso, fica mais fácil alocar colaboradores a funções para os quais são mais adequados.
Situações nas quais a Dinâmica de Grupo pode ser aplicada
A dinâmica de grupo é uma ferramenta de gestão de pessoas que pode ser utilizada em diversas situações diferentes. Comumente ela é usada durante os processos de seleção, mas também é feita internamente nas empresas.
Nos processos de seleção, a dinâmica de grupo tem como objetivo identificar as principais características dos candidatos. Dessa forma, os entrevistadores podem avaliar aqueles indivíduos que se adéquam melhor as vagas ofertadas. o objetivo é verificar quais os pontos fortes e aqueles que precisaram ser trabalhados.
Sendo assim, são buscadas características referentes à capacidade de liderança, poder de persuasão, habilidade de trabalhar em equipe, convivência em grupo e raciocínio lógico.
Quando a dinâmica de grupo é aplicada de forma interna, ela pode ter os seguintes objetivos:
Integração
O objetivo da dinâmica de grupo nessa situação é inserir os novos funcionários dentro da empresa. Assim, a cultura da organização é apresentada, além de facilitar a criação de laços entre os novos e antigos funcionários.
Promoções
As dinâmicas internas mantêm os gestores atualizados sobre os pontos fortes de seus funcionários. Dessa forma, quando é necessário preencher as vagas com pessoal interno, os gestores já sabem quais os candidatos possuem as características exigidas pela nova função.
Mudanças Culturais
Quando a empresa decide fazer alterações na sua cultura organizacional, a dinâmica de grupo é utilizada para apresentar esses novos valores aos funcionários e ajudá-los a internalizar essa nova maneira de atuação.
Colaboração
Através da dinâmica de grupo os funcionários são estimulados a colaborar com outros setores, criando equipes multidisciplinares com o objetivo de elaborar sugestões que melhorem a empresa.
Inovação
A dinâmica de grupo também é utilizada como uma ferramenta de inovação. As atividades têm como objetivo estimular os funcionários a encontrar soluções criativas para os problemas da empresa.
No entanto, a aplicação dessas dinâmicas não visa criar um ambiente de hostilidades entre os funcionários, nem instalar uma competição dentro da empresa. O resultado esperado é a união do grupo. Cada um usando sua experiência para ultrapassar os obstáculos do dia a dia.
Além disso, por ser a ferramenta usada para estimular os funcionários a alcançar as metas da empresa, é preciso que as atividades feitas estejam de acordo com os objetivos estipulados pela administração. Dessa forma, os melhores resultados serão alcançados.
Dinâmica de grupo e o Isolamento Social
Atualmente, com a popularização do Home Office, a dinâmica de grupo precisou ser adaptada à situação de distância entre os colaboradores. Dessa forma, as atividades que antes eram feitas presencialmente, agora podem ser feitas online.
Com isso, aplicativos de reuniões online, como o Google Meet ou o Zoom, permitem que os colaboradores, mesmo estando em locais diferentes, se juntem para a realização dessas atividades.
Algumas das dinâmicas de grupo que podem ser aplicadas através do ambiente online são as seguintes:
1- Verdades e Mentiras
O objetivo dessa interação é criar um ambiente descontraído e estimular a desinibição e a interação entre os colaboradores. Ela é feita de maneira rápida, no máximo 15 minutos, além disso, é feita em grupos de quatro a cinco pessoas.
Serão trabalhadas características, como análise crítica, iniciativa, lucidez, relacionamento interpessoal e descontração.
A atividade funciona da seguinte forma: os colaboradores são divididos em grupos de 4-5 pessoas. Cada integrante do grupo vai fazer três afirmações sobre si mesmo, duas delas serão verdades e uma mentira. Os demais participantes deverão descobrir qual das afirmações é a mentirosa.
Após a realização dessa etapa, todos os colaboradores deverão ser reunidos novamente. Aqui, eles devem compartilhar com todo o grupo suas impressões e curiosidades sobre a atividade.
2- Fato Raro
Essa dinâmica de grupo também tem como objetivo fortalecer os laços entre os funcionários. Ela é realizada em pequenos grupos e não gasta mais do que 10 minutos. São trabalhadas características referentes à descontração, capacidade de criar e manter um relacionamento interpessoal e exercitar a empatia entre os participantes.
Ela é feita assim: Os participantes são divididos em grupos de quatro ou cinco pessoas, e cada indivíduo deve contar para o grupo alguma situação da sua vida pessoal que considera rara.
Os demais participantes deverão discutir o acontecimento e avaliar se ele é realmente raro. Sendo que a medida para isso é se alguns dos outros participantes vivenciaram algo parecido em suas vidas.
A seguir os grupos são reunidos novamente e os colaboradores devem ser estimulados a compartilhar suas impressões sobre as descobertas sobre seus companheiros de trabalho.
3- E se…
Um dos objetivos dessa dinâmica de grupo é estimular a criatividade na equipe, além de fortalecer a integração dos colaboradores e criar um ambiente de descontração.
Nessa atividade os funcionários são divididos em grupos de cinco a seis pessoas. Dessa forma, serão avaliadas e exercitadas características, como relacionamento pessoal, criatividade, improviso e quebra de paradigma.
Depois de dividir os participantes em grupos menores, eles devem ser ordenados em ordem alfabética. Cada um deles deverá responder uma pergunta feita pelo participante anterior e fazer uma pergunta para o próximo.
Detalhe, as perguntas e respostas devem ser o mais lúdicas, criativas e fora dos padrões possíveis. Sendo que todas as perguntas devem começar com a expressão “E se…”. Por exemplo, “E se a chuva fosse feita de chocolate?”.
Depois da atividade e do grupo reunido deve ser discutido como a criatividade livre e a imaginação lúdica podem ser fontes de inspiração para novas ideias e inovações que vão alterar e melhorar a realidade vivida dentro da empresa.
Como visto, para que a dinâmica de grupo funcione é preciso contar com a participação de todos. Sendo assim, para facilitar o processo, pode-se dar uma função específica para cada integrante. Dessa forma, todos serão ouvidos. Essas funções são:
– Mediador: responsável por conduzir as conversas do grupo
– Cuco: responsável pelo tempo
– Harmonizador: garante que todos estejam confortáveis dentro do grupo
– Relator: registra as atividades e fala pelo grupo, se for necessário
– Monitor: garante que todos tem as ferramentas necessárias para a realização das dinâmicas.
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